ISC Pribatutasun Politika 

1. Sarrera eta definizioak 

ISC Pribatutasun Politika aldian-aldian berrikusten eta eguneratzen da. Azken eguneratzea 24ko ekainaren 2024an izan zen. 

Politika honetako "Datu pertsonalak" zurekin erlazionatutako edozein informazio esan nahi du, zeinaren bidez zuzenean edo zeharka identifika zaitezke, hala nola, izena eta harremanetarako datuak, informazio biografikoa edo zure esperientziari buruzko informazioa.  

"Zuk" zuzeneko erabiltzaileari edo erabiltzaileak ISC zerbitzuak erabiltzen ari den beste edozein pertsonari egiten dio erreferentzia, ISCren webgunea barne, baina ez mugatuta, eta datu pertsonalak ematen dituena. 

Gidalerro honen xedeetarako, AI (Adimen Artifiziala) erabiltzen da giza adimena imitatzen duten irteerak sortzeko datu multzo handietan oinarritzen den makinetan oinarritutako edozein teknologia barne hartzeko. Honek, besteak beste, hizkuntza-eredu handiak (LLM) eta AI gaitutako pluginak barne hartzen ditu.    

2. Biltzen ditugun datuak eta nola erabiltzen ditugun 

a. Webgunearen erabilera datuak

Erabilera datuak automatikoki biltzen dira ISC webguneko erabiltzaileengandik (https://council.science), gure zerbitzua aztertzen eta hobetzen laguntzeko.   

Erabilera-datuek, besteak beste, zure gailuaren Interneteko protokoloaren helbidea (adibidez, IP helbidea), arakatzaile mota, arakatzailearen bertsioa, bisitatzen duzun webguneko orriak, bisitaren ordua eta data, orrialde horietan emandako denbora, gailu berezia izan daitezke. identifikatzaileak eta bestelako diagnostiko-datuak. 

Webgunera gailu mugikor baten bidez edo gailu mugikor baten bidez sartzen zarenean, informazio jakin batzuk automatikoki bil ditzakegu, besteak beste, erabiltzen duzun gailu mota, zure sistema eragilea eta arakatzailea, kokapen zabala eta beste diagnostiko-datu batzuk barne. 

Hirugarrenen zerbitzu-hornitzaileak erabil ditzakegu gure webgunearen erabilera kontrolatzeko eta aztertzeko. 

b. Biltzen ditugun beste datu mota batzuk 

Gure Kideen erakundeei buruzko datuak biltzen ditugu, Kideen harremanetarako pertsonen harremanetarako datuak eta Kidearekin izandako interakzio esanguratsuen historia barne, finantza-transakzioak barne. Datu hauek administrazio, legezko eta komunikazio helburuetarako gordetzen ditugu eta aldian-aldian eguneratzen ditugu.  

Hautagaien eta hautagaiei buruzko datuak biltzen ditugu hainbat motatako hautapen prozesuetarako, besteak beste, gobernu-organorako eta batzordeko kideentzat, ISC Fellowship, adituen zerrendak, norberak izendatuak, besteek izendatuak edo ISCk zuzenean gonbidatuak. Datu pertsonalak kontratazio prozesuen bidez ere biltzen ditugu. 

Hautaketa-prozesuren batean arrakasta lortzen baduzu edo ISC-a zerbitzatzeko gonbidapena onartzen baduzu, baliteke informazio pertsonal gehiago eskatu behar izatea eta zure informazio pertsonala ISCren webgunean argitaratzea zure baimen esplizituarekin. Gobernu Batzordeko kideek datu pertsonal zehatzak eman behar dituzte Frantziako legeak.  

Gure inkestetan, deietan, jardueretan eta irteeretan kolaboratzaileen datu pertsonalak biltzen ditugu, bai pertsonalki eta lineako bileretan erregistratu eta parte-hartzaileengandik, gure zerbitzuak eskaintzeko, haien kalitatea kontrolatzeko eta hobetzeko eta ekarpenak aitortzeko. ISCren edozein proiektutan edo bileratan kolaboratzaileen edo partaideen zerrenda txosten batean edo beste irteera batean argitara dezakegu, harremanetarako informaziorik gabe.  

Datu pertsonalak erabiltzen ditugu buletinak, eguneraketak, gonbidapenak eta gure erabiltzaileentzat interes profesionalak izan daitezkeen bestelako informazioa bidaltzeko. Komunikazio hauek jasotzeari uko egin dezakezu "harpidetza kentzeko" esteka edo bidaltzen ditugun mezu elektronikoetan emandako argibideak jarraituz. 

Gure bazkideei eta gure babesle eta emaileei buruzko datuak biltzen ditugu, harremanetarako pertsonen kontaktuen datuak eta ISCren eta erakundearen arteko interakzio esanguratsuen historia barne, finantza-transakzioak barne. 

Gure jarduera-esparruetako adituen datuak biltzen ditugu, gure lanean parte hartzeko interesa izan dezaketen adituen datu-base bat eraikitzeko. Jendaurrean eskuragarri dauden datuek osatzen dute eta zurekin harremanetan jartzeko soilik erabiliko da arrazoi profesionalengatik.  

Gure zerbitzu-hornitzaileei buruzko datuak biltzen ditugu gure zerbitzu-kontratuak kudeatzeko.  

ISCren bidaia-politikaren arabera gastuak erreklamatzeko eskubidea baduzu, zure datu pertsonalak bilduko ditugu ordainketa prozesatu ahal izateko, zure izena, helbidea eta banku-kontuaren datuak barne.  

Generoari, adinari, ezintasunari, jatorri etnikoari edo nazionalitateari buruzko ematea onartzen duzun informazioa aniztasuna eta berdintasuna kontrolatzeko eta sustatzeko soilik erabiliko da eta isilpean gordeko da.  

Gure Kideei, bazkideei, babesleei, emaileei eta pertsonei buruz biltzen ditugun datuak gure CRMn, Salesforcen, gure webguneko edukiak kudeatzeko sisteman eta Office 365-en gordetzen dira.  

Ez da gure lineako zerbitzuen bidez biltzen dugun informazioan oinarritutako erabaki automatikorik hartuko.  

3. Audio eta ikusizko grabaketa 

Gure gertaerak argazkiekin eta zinemarekin dokumentatzen ditugu eta askotan sareko bilerak grabatzen ditugu, gure interes legitimoen bila.  

Ekitaldi pertsonaletan parte hartzen dutenei abisatu egingo zaie argazkian edo filmean atera daitezkeela eta eskubidea dutela irudi edo film bat erabiltzeari uko egiteko edozein argazki edo filmetan argi ikusten direnean.  

Irudiak eta grabaketak erabil ditzakegu ISCren ekitaldiak eta jarduerak sustatzeko, webgunean eta ISC sare sozialetako guneetan barne, sustapen-materialetan eta komunikabideetan, posta elektronikoko marketinean eta kanpainetan eta ISCren lanari buruzko txostenetan.  

Irudiak edo grabazioak parteka ditzakegu bazkideekin ekitaldi edo jarduera batean.  

AI teknologiak erabil ditzakegu audio- eta ikusizko grabazioak aztertzeko, lineako gertaeren parte-hartzea eta konpromisoa ulertzeko edo bileren laburpena sortzeko (Otter.ai bezalako programak erabiliz), parte-hartzaileen baimenarekin. 

4. Komunitate sozialak 

Gure lineako zerbitzuak sare sozialetarako estekak edo pluginak ditu, besteak beste, Facebook, LinkedIn, X (lehen Twitter), Instagram, Mailchimp, YouTube eta Threads. Pribatutasun-politika hau ez zaie aplikatzen plataforma hauetako ISC orri/profilei. Mesedez, ikusi hornitzaile bakoitzaren Pribatutasun-politika dagozkionak. 

5. Informazioa gordetzea 

Zure Datu Pertsonalak gordeko ditugu bildu ditugun helburuetarako beharrezkoa den denborarako edo jarraipen-komunikazioa beharrezkoa edo desiragarria izan daitekeela aurreikusten dugun bitartean. Zure Datu Pertsonalak gorde eta erabiliko ditugu gure zerbitzuak eskaintzeko, gure akordioak eta politikak ezartzeko, gure legezko betebeharrak betetzeko eta balizko gatazkak konpontzeko beharrezkoa den neurrian. 

Erabilera-datuak barne-analisirako ere gordeko ditugu. Erabilera-datuak, oro har, denbora-tarte laburragoan gordetzen dira, datu horiek segurtasuna indartzeko edo gure zerbitzuaren funtzionaltasuna hobetzeko erabiltzen direnean izan ezik, edo legez behartuta gaudenean datu horiek denbora luzeagoan gordetzera. 

6. Datuak partekatzea eta zabaltzea 

Ez dugu inoiz zure informazio pertsonala salduko edo partekatuko irabazi edo publizitate helburuetarako. Zure informazio pertsonala beste alderdi batzuekin parteka dezakegu egoera hauetan: 

• GDPR-a betetzen duten zerbitzu-hornitzaileekin, gure zerbitzuak eskaintzeko eta haien erabilera kontrolatzeko eta aztertzeko. Zerbitzu-hornitzaileek zure Datu Pertsonalak atzitu ditzakete gure izenean beren zereginak betetzeko soilik eta ezin dituzte beste helburuetarako ezagutarazi edo erabili. 
• Hautaketa prozesu baten esparruan, kanpoko ebaluatzaileekin edo hautaketa-epaimahai bateko kideekin, konfidentzialtasunarekin eta diskrezioarekin konprometituta daudenak.  
• Gure afiliatuekin edo bazkideekin, ISC Eskualdeko Foku puntuekin barne, baterako jardueren esparruan, kasu horretan, afiliatu horiei Pribatutasun Politika hau errespetatzea eskatuko diegu. 
• ISC bat-egite prozesu batean parte hartzen badu, zure Datu Pertsonalak transferituko dira. Jakinarazpena emango dugu zure Datu Pertsonalak transferitu baino lehen eta Pribatutasun Politika ezberdin baten menpe egon aurretik. 
• Legeak hala eskatzen badu edo botere publikoek (adibidez, epaitegi batek edo gobernu-agentzia batek) baliozko eskaerei erantzunez. 
• Ekintza hori beharrezkoa dela uste onez: 
  • Betetzea legezko betebeharra 
  • ISCren eskubideak edo jabetzak babestu eta defendatu 
  • Zerbitzuekin zerikusia duten okerrak saihestu edo ikertu 
  • Zerbitzuen Erabiltzaileen edo publikoaren segurtasun pertsonala babestea 
  • Legezko erantzukizunetik babestea. 

7. GDPRren arabera datu pertsonalak prozesatzeko legezko oinarria 

GDPRren arabera, Datu Pertsonalak honako baldintza hauetan prozesatzen ditugu: 

• Datu Pertsonalak helburu zehatz baterako edo gehiagotarako tratatzeko baimena eman duzunean. 
• Zurekin hitzarmen bat betetzeko eta/edo kontratu aurreko betebeharretarako beharrezkoa denean. 
• ISCren menpe dagoen legezko betebehar bat betetzeko beharrezkoa denean. 
• Zure ezinbesteko interesak edo beste pertsona fisiko batenak babesteko beharrezkoa denean. 
• Onura publikorako edo ISCri dagozkion aginte ofizialen egikaritzari lotuta dagoenean. 
• ISCk bilatzen dituen interes legitimoetarako beharrezkoa denean. 

Nolanahi ere, ISCk atsegin handiz lagunduko du tratamenduari aplikatzen zaion lege-oinarri espezifikoa argitzen, eta, bereziki, Datu Pertsonalak ematea estatutu- edo kontratu-betekizuna den, edo kontratu bat egiteko beharrezkoa den betekizuna den. 

8. Zure eskubideak eta aukerak  

ISCk konpromisoa hartzen du zure Datu Pertsonalen konfidentzialtasuna errespetatzeko eta zure eskubideak gauza ditzakezula bermatzeko. 

Pribatutasun politika honen arabera, eta legearen arabera, EBn bazaude, eskubidea duzu: 

• Sartu, eguneratu edo ezabatu zure gainean dugun informazioa.  
• Eskatu zuretzako dauzkagun Datu Pertsonalak zuzentzeko.
• Zure Datu Pertsonalen tratamenduari aurka egitea. Eskubide hau gure prozesamendurako legezko interes batean oinarritzen garenean eta zure egoera partikularrean zerbait dagoenean, zure Datu Pertsonalak gure tratamenduari aurka egiten zaitu, arrazoi honetan.  
• Eskatu zure Datu Pertsonalak zuri edo zuk aukeratu duzun hirugarren bati lagatzeko, ohiko erabilitako formatu egituratu batean, makinaz irakur daitekeen formatu batean. Kontuan izan eskubide hau hasiera batean erabiltzeko baimena eman zenigun informazio automatizatuari soilik aplikatzen zaiola edo informazioa zurekin kontratu bat egiteko erabili genuenean. 
• Zure baimena kendu. Zure baimena kentzen baduzu, baliteke zati batzuk edo gure zerbitzu guztiak ezin izango dizkizugu eman. 

9. GDPR datuak babesteko eskubideak erabiltzea 

Atzitzeko, zuzentzeko, baliogabetzeko eta aurka egiteko eskubideak erabil ditzakezu gurekin harremanetan jarriz. Ahalik eta azkarren zuei erantzuten ahaleginduko gara. Kontuan izan eskaera horiei erantzun aurretik zure identitatea egiaztatzeko eskatuko dizugula.  

Eskubidea duzu Datuak Babesteko Agintaritzaren aurrean gure datu pertsonalak biltzeari eta erabiltzeari buruz. Informazio gehiago lortzeko, Europako Esparru Ekonomikoan (EEE) bazaude, jarri harremanetan zure tokiko datuak babesteko agintaritzarekin. 

10. Datuen segurtasuna  

Zure Datu Pertsonalen segurtasuna garrantzitsua da guretzat, baina Internet bidez transmititzeko metodorik edo biltegiratze elektronikorako metodorik ez da %100 segurua. Zure Datu Pertsonalak babesteko komertzialki onargarriak diren bitartekoak erabiltzen ahalegintzen garen arren, bi urratseko autentifikazio prozesu seguruen bidez, ezin dugu haren erabateko segurtasuna bermatu. 

Gure zerbitzuak guk kudeatzen ez ditugun beste webgune batzuetarako estekak izan ditzake. Hirugarrenen esteka batean klik egiten baduzu, hirugarren horren gunera zuzenduko zara. Biziki gomendatzen dizugu bisitatzen dituzun gune bakoitzaren Pribatutasun Politika berrikustea. 

Ez dugu inolako kontrolik eta ez dugu inolako erantzukizunik hartzen hirugarrenen gune edo zerbitzu batzuen edukiaren, pribatutasun politiken edo praktiken gaineko erantzukizunik. 

11. Datuen nazioarteko transferentzia 

Zure informazioa, Datu Pertsonalak barne, ISCren bulegoetan eta tratamenduan parte hartzen duten alderdiak dauden beste edozein tokitan tratatzen da. Horrek esan nahi du datu hauek zure tokiko jurisdikziotik kanpo dauden ordenagailuetara transferitu eta mantendu daitezkeela, non datuak babesteko legeak zure jurisdikziokoekin desberdinak izan daitezkeela. 

Pribatutasun Politika honetarako zure baimena eta ondoren datuak bidaltzeak transferentzia horrekin duzun adostasuna adierazten du. 

Arrazoizko neurri guztiak hartuko ditugu zure datuak segurtasunez eta Pribatutasun Politika honekin eta GDPRrekin bat etorriz tratatzen direla ziurtatzeko, eta zure Datu Pertsonalak erakunde batera edo herrialde batera transferituko ez direla ziurtatzeko, GDPRrekin bat datozen kontrolak ezarrita ez badaude. zure datuen segurtasunerako. 

12. Jarri gurekin harremanetan  

Pribatutasun Politika honi buruzko galderarik baduzu edo zure datu pertsonalei buruzko zure eskubideak erabili nahi badituzu, gure Datuak Babesteko Arduradunarekin harremanetan jar zaitezke posta elektroniko bidez: [posta elektroniko bidez babestua].