Bartzelonako bere bulegoko apalategi txukun baten aurrean, Cecilia Delgado-Molina Soziologia Nazioarteko Elkarteko (ISA) idazkari exekutiboak munduko beste aldean, bere kargua hartu zuen lehen urtean, bizi izan zuen esperientzia gogoangarri bat kontatzen du.
«Azkenean hutsik zeuden gelengatik ordaindu behar izan genuen. Jendeak distantzia luzeak egin zituen aurrez aurreko elkarreraginetarako, eta ez ziren bertaratu hizlariek bertan bertan pantaila baten bidez egindako saio hibridoetara».
Cecilia 2023an Australian egindako hibrido konferentzia bati erreferentzia egiten ari da, ISAk hibrido bihurtzeko egindako esperimentuari. «Konferentzia horren ondoren, inoiz baino premiazkoago sentitu genuen ISAk aldaketa sakon bat behar zuela».
Aurretik zegoen bidea izugarria zen. ISA 1949an sortu zen, eta bere metodoak XX. mendean errotuta zeudela zirudien. Hala ere, 2023an, Presidentearen eta Batzorde Exekutiboaren gidaritzapean, ISAk eraldaketa digitala imajinatzen hasi zen, bai, baina baita kulturala ere. Guztion pentsamendua birplanteatu behar zela onartu zen.
Cecilia soziologo mexikarra da, eta bere ibilbidea aspalditik lotuta egon da ISAren ikerketa-sare globalekin. Elkartearen Idazkaritza zuzentzen du, ISAren misioa eta jarduerak babesteko konpromisoa duen talde dedikatu bat. Idazkaritzari eraldaketa digitalaren ikuspegi hori ezartzeko ardura eman zitzaion, eta horrek honako hauek dakartza: komunitate digitalki konektatu bat sustatzea, kideentzako zerbitzuak hobetzea eta ISAren ikerketa-sare globalak babestea. Azken helburua inklusioarekiko, irisgarritasunarekiko eta lankidetza globalarekiko konpromisoa islatzen duten estrategia digital jasangarri eta erabiltzaileengan zentratutako elkarte bat garatzea da.
Idazkaritzaren lehen mugimendua erabakigarria izan zen: ISAren paperezko artxiboak desagertu egin behar ziren! 2024an, elkarteak paperezko artxibatzea eten zuen, eta material berri guztiak orain beren kideentzako atari pertsonalizatuan gorde ziren. Hiru hilabeteko migrazio intentsiboaren ondoren, atari honek kideen berritze errazagoak, denbora errealeko ordainketak eta baliabide digitalak zuzenean ekarri zituen kideen eskuetara.
Hasiera ona izan zen, baina Ceciliak bazekien ISAren heldutasun digitalaren benetako proba kideek elkartearekin nola elkarlanean aritzen, ikasten eta konektatzen diren berriro imajinatzean zetzala.
Denean ISC Bidaia Digitalen proiektua ISCko 11 kideri eraldaketa digitalaren aholkularitza espezifikoa jasotzeko eskaintza egin zionean, Ceciliak aukera baliatu zuen. ISAren erronka nagusia 2026rako sinposio guztiz online bat diseinatzea zen. Ceciliak bazekien aurreko esperimentuek ez zutela funtzionatu, aurretik aipatutako konferentzia hibridoa bezala, bi mundu gaizki talka egiten ari zirela iruditu baitzen. ISArentzat, sinposioa guztiz online izateak munduko eskualde gehienen ordezkaritza handiagoa ahalbidetuko luke.
Ceciliak eta bere taldeak taldekideengandik bilatu zuten laguntza zehatza online sinposio honetarako bazkide tekniko egokiak bilatzeko aurrera egiteko konfiantza eraikitzea izan zen. Proposamen Eskaera (RfP) bat lantzeko laguntza behar zuten.
Entrenatzaile dedikatu batekin hiru saiotan zehar, ISAren asmoak bilera digital konektatuago eta parte-hartzaileago bat lortzeko itxaropena duen RfP batean kontzeptualizatu ziren. ISAren entrenatzaileak taldeari behar tekniko konplexuak eskakizun argi bihurtzen lagundu zion. 2025eko ekainerako, RFP argitaratu zen, mundu osoko teknologia-bazkideen proposamenak jasoz.
Aurrera begira, Idazkaritzak 2026ko online sinposioa ISAren orain arteko urratsik esanguratsuena dela uste du. Duten ikuspegia oso inklusiboa da: «Aniztasun handiagoa espero dugu, batez ere gutxi ordezkatuta dauden eskualdeetatik. Horrek klima, kostu edo osasun arazoengatik bidaiatu ezin duten ikertzaileei parte-hartzea zabalduko die».
Geoffrey Pleyers ISAko presidentea, Cecilia Delgado-Molina ISAko idazkari exekutiboa, ISAko idazkaritzako langileak eta tokiko boluntarioak agertzen diren talde-argazkia, Rabaten (Marokon) egindako 5. ISA Soziologia Foroan (2025). Kreditua: © Nazioarteko Soziologia Elkartea.
Eskaintza-eskaintza lantzen ari nintzela, ustekabeko zerbait ere gertatu zen. «Hasieran, zein plataforma aukeratu erabakitzea besterik ez genuela pentsatu genuen» Ceciliak dio. «Baina sortu zena askoz handiagoa izan zen, ziurgabetasun digital berari aurre egiten dion antzeko erakunde bati lagun diezaiokeen tresna-sorta argi eta egituratu bat».
Zure online konferentzia planifikatzea
Blog honek zientzia-erakundeei online konferentzia eraginkorrak planifikatzen eta antolatzen laguntzeko diseinatutako urratsez urratseko gida bat aurkezten du. Ekitaldi digital edo hibrido bat antolatzeko etapa guztiak aztertzeko modu praktikoa eskaintzen du: helburua definitzeaz gain, parte-hartzaileak erakartzea eta ondoren ondarea jasotzea.
Sortutako tresna-multzoak online ekitaldi inklusiboak antolatzeko bide-orri erraz bat eskaintzen du. Lehenik eta behin, argitasuna eskatzen du: Zergatik egin konferentzia? Nolakoa da benetan arrakasta? Ondoren, parte hartuko luketen parte-hartzaileei erreparatzen die: Nor dira, benetan? Hau bereziki egia da mundu osoko publiko anitzentzat, haien kokapenek, hizkuntzek eta oztopoek eraikitzen dena moldatu behar baitute.
Ondoren, alderdi praktikoak datoz. Plataforma egokia hautatzea, kideen beharretara egokitzen diren saio-formatuak diseinatzea eta benetako interakziorako espazioak pentsakor sortzea. Ceciliak, bere ohiko irekitasunarekin, aitortzen du: «Soziologoak gara, baina guri ere gogorarazi behar zitzaigun benetako elkarrekintza ez dela berez gertatzen. Nahita sortu behar dituzu horretarako baldintzak».
Urrats erabakigarria, askotan ahaztu egiten dena, tresna-multzoaren azken zutabea da, neurketa eta ondarea. Zerk funtzionatu du eta zerk ez? Nola ikasiko dugu eta hobetuko dugu hurrengo aldirako?
Emaitza ISAren errealitatetik abiatuta eraikitako konferentzia-plangintzarako ikuspegi egituratu bat da, mundu osoko beste zientzia-erakundeek erraz egokitu dezaketena.
Baina, agian, Ceciliak bidaiatik atera zuen ikasgairik sakonena aldaketa etengabe praktikatzen dela dioen ideia izan zen. Bere taldea animatzen ari da erabaki bakoitza esperimentu txiki gisa ikustera, honelako galderek gidatuta: Funtzionatzen al du gure kideentzat? Hala ez bada, nola egokitu gaitezke? Taldeak pentsamolde eta ikuspegi hori webgunearen birmoldaketa proiektu batera eraman du, eta horretarako hornitzaile bat aukeratzen ari dira une honetan. Ikuspegia aldatzea, kideak tresnen erabiltzaile nagusi gisa ikusteko, erabakiak hartzerakoan integratutako printzipio gidari bihurtuko dela espero du.
Idazkaritzaren bidea bilera-areto hutsak betetzeko itxaropenetik, ISAko kideen eta haiek zerbitzatzen dituzten komunitateen benetako giza beharrak aktiboki zentratzeko igaro da. ISAk bere ekosistema digitala hazten jarraitzen duen heinean, helburu berritu bat eta promesa bat dakar berarekin: soziologorik ez atzean utzita.
Irudia: Soziologiako ISA Hibridoaren Munduko Kongresua, Melbourne, Australia, 2023. Kreditua: © Nazioarteko Soziologia Elkartea.
Irakurri gehiago Zientzia erakundeei buruz aro digitalean 
Irakurri gehiago Zientzia Sistemen Etorkizunari buruz 
Irakurri gehiago Zientzia Etorkizuneko Zentroari buruz 
Irakurri gehiago bide digitalak eraikitzeko pertsonak lehenesten dituen ikuspegiari buruz 
Irakurri gehiago online edo hibrido konferentzia bat planifikatzeko tresna bati buruz 
Irakurri gehiago Zientzia erakunde bateko erabiltzaile esperientzia hobetzeko tresna bati buruz 